Catalogue des usages · téléchargement libre
Ce qu'on peut faire avec l'IA : 159 choses qu'on peut lui demander
« Qu'est-ce que je peux lui demander, au juste ? » C'est la question qui revient dès la première heure de formation. Voici la réponse en entier : quatorze familles, treize métiers, 159 tâches, dont 134 qui se font ce soir sans rien installer.
Qu'est-ce que je peux demander à une IA ?
Tout ce qui se formule en une phrase et se rend en texte, en tableau, en image ou en son. C'est très large, et c'est justement ce qui rend la question difficile : personne ne sait quoi demander à un outil qui accepte tout.
D'où le réflexe naturel, qui est aussi l'erreur : chercher « quel outil pour faire X ». On obtient un nom, on va sur le site, on tombe sur un abonnement, on abandonne. Six mois plus tard on recommence avec un autre nom.
La question à l'endroit est celle du titre. Écrire un mail, résumer un rapport, trier trois cents lignes de notes, préparer un entretien : c'est la même machine à chaque fois, avec une demande différente. Quand on a compris ça, on arrête de chercher un logiciel par tâche et on commence à formuler des demandes.
Le catalogue ci-dessous est la liste de ces demandes. Il ne cite aucune marque, ce qui le rend un peu abstrait à la première lecture, et encore vrai dans deux ans.
Les quatorze familles
Tout ce qu'on peut confier à une IA se ramène à quatorze gestes. Les connaître, c'est déjà savoir si votre tâche du jour est faisable.
| Famille | Ce que la machine fait |
|---|---|
| Écrire | produire un texte à partir d'une consigne |
| Réécrire | garder le fond, changer la forme |
| Résumer | ramener du long à du court |
| Interroger un document | répondre à partir d'une pièce déposée |
| Traduire | changer de langue, ou de registre |
| Trier et extraire | mettre de l'ordre dans du désordre |
| Calculer et comparer | travailler sur un tableau |
| Chercher | trouver, comparer, sourcer |
| Fabriquer un document | sortir une pièce propre et présentable |
| Fabriquer une présentation | passer du texte aux diapositives |
| Images et schémas | dessiner ce qui n'existe pas |
| Voix et vidéo | produire et transformer du son |
| Se souvenir et répéter | rejouer un travail à l'identique |
| Agir | manipuler des fichiers, un écran, un outil |
Les huit premières sont à votre portée tout de suite. Les deux suivantes demandent une demi-heure d'apprentissage. Les quatre dernières supposent un outil dédié, et vous n'en aurez peut-être jamais besoin : elles sont là pour que vous sachiez qu'elles existent.
134 des 159 se font ce soir, gratuitement
J'ai compté. Sur les 159 lignes du catalogue, 134 ne demandent rien : pas d'abonnement, pas d'installation, pas de carte bancaire. Une fenêtre de conversation gratuite suffit.
Les 25 autres portent une marque dans le document :
- [F] il faut déposer un fichier, donc en général un compte.
- [P] il faut un abonnement ou un outil spécialisé.
Ça compte parce que la conversation habituelle sur l'IA au travail commence par le budget. Elle n'a pas à commencer par là. Les quatre cinquièmes de ce qui fait gagner du temps se font sans dépenser un centime, et la plupart des gens qui hésitent à cause du prix n'ont jamais essayé les 134 gratuites.
La famille que personne ne demande
Il y a un chapitre du catalogue que je n'ai jamais vu dans une liste d'usages, et c'est souvent la bonne réponse : se faire fabriquer un outil.
Quand une tâche revient chaque mois, la demande naturelle est « fais-le ». La demande rentable est « fabrique-moi de quoi le faire ». Un tableur qui calcule tout seul avec ses formules expliquées, une grille d'évaluation, une liste de contrôle qu'on coche avant d'envoyer un dossier, un mode opératoire assez précis pour qu'un autre le suive sans vous.
La différence : dans un cas vous avez un résultat, dans l'autre vous avez une machine à résultats. Et la deuxième continue de servir le jour où vous n'ouvrez pas d'IA du tout.
Celle qui rend le plus, et qu'on n'essaie jamais
L'autre chapitre sous-utilisé, c'est réfléchir et décider. Pas faire décider la machine : elle ne décide rien. L'obliger à vous faire formuler.
Quelques demandes qui changent une réunion :
- Liste les arguments contre ma position.
- Où est-ce que mon raisonnement peut se tromper ?
- Imagine que ce projet a échoué dans un an, et écris pourquoi.
- Fais l'inventaire des options, y compris celle de ne rien faire.
- Pose-moi les questions dont tu as besoin avant de répondre.
La dernière est la plus rentable de toutes, et elle tient en une ligne. La plupart des réponses décevantes viennent d'une demande à laquelle il manquait quelque chose, pas d'une machine trop faible.
Ce que le catalogue interdit
Une liste de 159 usages sans garde-fou serait un piège, surtout pour des gens tenus au secret professionnel. Le document en a trois, et ils ne se négocient pas.
Ce que vous tapez part. Sur un serveur, souvent dans un autre pays, et ne revient pas. Un nom de personne, un chiffre non publié, une pièce d'un dossier vivant, un identifiant : jamais, même « juste pour voir ». Le réflexe, c'est le cas fictif de même forme. Il travaille aussi bien.
Ce qui sort n'est pas vérifié. La machine produit du plausible, et le plausible ressemble au vrai. Un chiffre, une date, une référence de texte, un nom propre : ça se vérifie à la source avant de sortir de votre bureau. Elle se trompe le mieux sur ce qu'elle affirme le plus tranquillement.
Celui qui signe répond. Aucun rapport, aucun courrier, aucune décision ne devient celle de la machine parce qu'elle l'a rédigée. Votre signature engage la même chose qu'avant.
Ces trois lignes valent pour les 159 usages, et c'est la seule partie du document que je demande de lire en entier.
Le catalogue, en PDF
Dix-sept sections, quatorze familles, 159 tâches réparties sur treize domaines : bureau, comptabilité et audit, droit, commerce, enseignement, langues, vie quotidienne, santé, agriculture et logistique, associatif, création, recherche d'emploi, décision.
Pas de formulaire, pas d'adresse mail à laisser, pas de newsletter à laquelle vous seriez inscrit sans le vouloir. Le PDF et sa source Markdown, c'est tout.
D'où sort ce document
D'une formation que j'anime en ce moment, devant des professionnels du contrôle et de la comptabilité. Secret professionnel strict, niveau informatique volontairement décrit comme faible, aucun n'avait ouvert un outil d'IA avant le premier matin.
Ce public change la façon d'écrire. On ne peut rien supposer connu. On ne peut pas se rattraper avec une capture d'écran. Chaque ligne doit dire à quoi la chose sert, pas comment elle marche. Et surtout, on ne peut pas se permettre le tour de magie : quelqu'un qui rentre au bureau avec un souvenir vague et un nom de produit ne fait rien de la semaine suivante.
Le catalogue est la feuille du troisième jour, celle qu'on emporte. Le premier jour sert à savoir copier-coller (oui, vraiment), le deuxième à formuler une demande, le troisième à voir l'étendue de ce qui est possible et à en cocher trois lignes pour lundi.
Le reste du kit est déjà en ligne : le glossaire de l'IA en 50 mots et l'aide-mémoire de l'outil, et la liste des outils datée, celle qui se périmera.
La formation · NSA Conseil Formation, Bobigny (93)
Ce cours existe vraiment, et il se finance
Un catalogue d'usages écrit pour un article, ça se repère à dix mètres. Celui-ci vient d'une formation inscrite au catalogue d'un organisme, avec un programme, un formateur nommé et des sessions tous les mois.
Elle s'appelle Initiation à l'Intelligence Artificielle, elle dure 21 heures sur trois jours, et elle est portée par NSA Conseil Formation, organisme certifié Qualiopi installé à Bobigny. Le formateur inscrit sur la fiche, c'est moi. Nous travaillons ensemble depuis le partenariat signé en juin, eux pour le cadre administratif et la prise en charge, moi pour le contenu et l'animation.
Ce que ça change pour une entreprise, c'est que la formation passe par un OPCO ou par France Travail au lieu de sortir de la trésorerie. Le montage du dossier n'est pas votre travail : l'organisme le fait, et il annonce le reste à charge avant que vous vous engagiez.
- 21 heures sur trois jours : les mots le premier, les gestes le deuxième, la gouvernance le troisième (secret professionnel, données personnelles, ce qu'on autorise dans l'équipe).
- Chez vous ou à Bobigny, en intra à partir de quatre participants, à distance si vos sites sont éloignés.
- Pris en charge par les OPCO et par France Travail, tarif et reste à charge annoncés au devis.
- Le stagiaire repart avec une attestation, un relevé de compétences au référentiel Qualiopi, le support en PDF, et le catalogue que vous venez de télécharger.
- Aucune certification à la sortie. C'est une initiation : elle ne délivre pas de titre inscrit au répertoire national, et elle ne prétend pas le faire.
Par où commencer lundi
Trois gestes, tous gratuits.
Le premier jour. Prenez la tâche d'écriture que vous repoussez depuis trois jours, et demandez-la en disant les quatre choses : à qui vous parlez, pour qui c'est, quoi faire, sous quelle forme. Gardez la demande qui a marché.
La première semaine. Choisissez une tâche qui revient : le compte rendu, la note, la relance. Écrivez la demande une fois proprement, rangez-la, réutilisez-la telle quelle. C'est là que le temps se gagne, pas dans la trouvaille du premier jour.
Le premier mois. Reprenez le catalogue avec vos collègues et cochez trois lignes que personne n'a essayées. Une équipe qui partage ses demandes avance dix fois plus vite qu'une personne qui cherche seule.
Questions fréquentes
Faut-il payer un abonnement pour utiliser cette liste ? Non, pour les quatre cinquièmes. Sur les 159 tâches, 134 se font dans une fenêtre de conversation gratuite, sans rien installer. Les 25 autres sont marquées dans le document : soit il faut déposer un fichier, soit il faut un outil spécialisé.
Pourquoi le document ne cite aucun outil ? Parce qu'une liste de produits se périme en six mois et qu'une liste d'usages ne bouge pas. Les noms, les tarifs et les limites du moment vivent dans une feuille séparée qui porte sa date dans son titre, pour qu'on sache quand s'en méfier.
Peut-on déposer un document de travail pour le faire résumer ? Pas une pièce d'un dossier vivant, pas un nom de personne, pas un chiffre non publié. Ce que vous tapez part sur un serveur et ne revient pas. Un cas fictif de même forme donne le même résultat sans le risque.
L'IA peut-elle rédiger un rapport à ma place ? Elle rédige la partie descriptive, elle structure, elle reformule. Elle ne certifie rien et elle ne vérifie rien. Celui qui signe répond, exactement comme avant.
Ce catalogue vaut-il pour un autre métier que la comptabilité ? Oui. Il est rangé en treize domaines dont le bureau tous métiers, le droit, le commerce, l'enseignement, l'agriculture, l'associatif et la vie quotidienne. Les quatorze familles du début sont les mêmes pour tout le monde.
La formation d'où sort ce catalogue
Trois jours : les mots, les gestes, puis la gouvernance (secret professionnel, RGPD, ligne directrice de déploiement). En français, sur outils gratuits, avec vos vraies tâches à la place des exemples. Je l'anime en entreprise et pour des organismes de formation.
// julienweb.fr/ressources-ia
Ressources IA : six documents libres pour débuter
Les supports de ma formation « Initiation à l'IA », à lire en ligne ou à télécharger en PDF : les huit gestes, l'antisèche des prompts, le glossaire, 159 usages, l'annuaire des outils testés et l'aide-mémoire Claude.
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