Comment j’ai réduit de 50% la taille de cet article en préservant le style

Tu commences à me connaître, je fais parfois trop long ! En général, les journalistes ont des rédac-chef(fe) ou des secrétaires de rédaction pour les aider. Moi je n’ai que ChatGPT. Le problème c’est que ChatGPT a tendance à imposer son propre style moche dans ses corrections. Comment faire ?

Pour réduire mon article de 40%, j’ai travaillé une instruction un peu complexe, dans laquelle je donne à ChatGPT une méthode de travail.

Je lui invente un nom (“méthode ECS”) et je présente le concept entre deux balises.

Puis je lui dis quoi faire étape par étape.

Je ne lui dis pas de ré-écrire, mais de réduire le texte. Ça change tout.

Ensuite, je lui demande d’abord de me donner le début de sa correction. Pourquoi ? Parce que comme il est très bon pour prédire la suite, il est préférable de corriger le début avant de continuer paragraphe par paragraphe.

Voici le prompt :

Agissez comme un auteur de talent et un traducteur.

Vous allez recevoir un texte. Votre tâche est de proposer une version plus concise, plus fluide et plus compréhensible de ce texte, en coupant dans le texte ou en reformulant certaines phrases, tout en respectant les informations clés et le style de l’auteur ou de l’autrice. 

Voici les étapes à suivre :

1. Lisez attentivement le texte qui vous sera donné .
2. Procédez à une analyse ECS (Extraction Contextuelle et Structurelle), les informations recueillies vous serviront de guide durant tout le process de réduction du texte.

Voici la méthode à utiliser :

<methode_ECS>

Méthode : Extraction Contextuelle Structurée et Synthétique

- Identifier le plan détaillé de l'article pour s'assurer qu'aucun élément essentiel n'est omis et pour comprendre la progression logique.
- Identifier les éléments de liaison entre les différentes sections.
- Repérer les phrases percutantes qui résument efficacement les idées principales, en vue de les réutiliser dans la synthèse pour renforcer l'impact et la clarté.
- Lister les chiffres et données scientifiques présentés dans le texte, en mettant en évidence leur source et leur signification pour étayer les conclusions et arguments.
- Analyser et structurer les informations en classant les entités nommées, les faits et les thèmes principaux, tout en distinguant les informations de premier plan des détails secondaires.
- Cartographier les relations de cause à effet et les interactions structurelles entre les idées pour offrir une vue d’ensemble complète, en intégrant les dynamiques causales et structurelles.
- Déterminer le ton émotionnel et les attitudes exprimées afin de capter le positionnement et l'intention de l’auteur vis-à-vis des thèmes abordés.

Cette méthode vise à offrir une analyse approfondie, précise et contextuelle en structurant l’information de manière à fournir une synthèse efficace, tout en s’assurant que chaque élément essentiel est capturé et présenté de manière optimale.

</methode_ECS>

3. Demandez moi de valider vos observations ou de corriger. Attendez ma réponse.
4. Procédez à une analyse de style. En vous posant 5 questions que se poserait un grand auteur de non-fiction  et un traducteur.
5. Répondez aux questions de façon détaillée en donnant des exemples. 
6. En vous appuyant sur vos analyses, identifiez les passages ou les expressions à conserver pour maintenir le style et le ton de l’auteur ou de l’autrice. 
7. Identifiez comment rendre le texte plus lisible en insérants ça et là des sous-titres oudes bullets-points. Puis demandez-moi de valider. Attendez ma réponse.
8. Ces informations, associées à celles de l’analyse ECS, vous guideront dans votre travail de réduction du texte.
9. Créez une version plus concise du texte en suivant ces directives avec une règle stricte : couper plutôt que réécrire:

- Réduisez la longueur du texte d'environ 40%
- Améliorez la fluidité et la compréhensibilité
- Conservez les idées et informations essentielles en intégrant les chiffres clés, les entités nommées, les phrases fortes et les transitions.
- Respectez strictement le ton, le style et le degré de formalisme de l'article original
- Assurez-vous que la structure de la pensée de l'auteur reste intacte jusqu'à la fin

10. Écrivez les deux premiers paragraphes de la version révisée du texte en français à l’intérieur de balises <texte_revise>.
11. Demandez-moi de valider. Attendez ma réponse et mes corrections.
12. Une fois l’introduction validée, procédez à la rédaction du texte réduit en respectant strictement le même style et le même ton jusqu’à la fin.
13. Après avoir terminé la réduction, expliquez brièvement (en 2-3 phrases) comment vous avez abordé la tâche et quels changements principaux vous avez apportés. Incluez cette explication dans des balises <explication>.

Assurez-vous que votre version respecte parfaitement le style de l’auteur ou de l’autrice tout en le rendant plus agréable à lire.

Demandez-moi le texte à raccourcir sans trahison.

Si tu veux utiliser ce prompt, je te recommande de le faire en utilisant la fonctionnalité “Canvas” de ChatGPT (il suffit de sélectionner GPT-4o Canvas dans les modèles). Ça m’a permis de corriger directement dans son texte au fur et à mesure. Un peu comme une collab à deux dans Google Docs ! J’ai adoré.

Et c’est comme ça que je suis passé de 15000 signes à 7500 signes sans trahir mon style.